【本の要約】端的な文章を書く技術｜３ステップで文章力UP！

『端的な文書を書く技術』の要約まとめを教えて！

伝わる文章が書けるようになりたいです！

こんな悩みを解決！

この記事の内容

伝わる章の書き方
文章が伝わらない理由
すぐできる！文章力UPテク

この記事を書く僕は

・毎日欠かさず読書する本の虫。
・洋画とアニメを愛する人
・一児の父、副業ブロガー

この記事を読むことで文章力がUPします！

文章力が上がれば、本業や副業の強い味方になってくれますよ！

3分ほどで読めるのでぜひ！

1 端的な文章を書く技術
2 文章が伝わらない理由3選
3 伝わる文章を書くテクニック
4 【実践手順】伝わる文章が書ける3ステップ
5 この本と一緒に読みたい関連本
- 5.1 おすすめ本①トヨタで学んだ紙1枚にまとめる技術
- 5.2 おすすめ本②人を操る禁断の文章術
6 まとめ

端的な文章を書く技術

リンク

著者：アキヤマ・ダイジロウ

端的な文書はぶっちゃけコツ

簡単な3つのルールに従うだけで誰でも文章はうまくなる
⁡

端的な文書を書く技術

ざっくりまとめました。 ⁡

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文章が伝わらない理由3選

文章が伝わりにくい理由は下記の3点

あれこれ書きすぎ
伝えたい事が絞れてない
話の全体像が見えない

詳しく説明していきますね

理由①あれこれ書きすぎ

あれこれ書くと、文章が複雑になり、読み手に伝わりにくくなります

人間は、基本めんどくさがりです

あれこれ書いても読んでくれません

伝えたいことをシンプルに伝えましょう

具体的なテクニックは、後半で紹介します！

理由②伝えたい事が絞れてない

伝えたいことが明確でないと、文章が散漫になります

結果、読み手がどの情報に注目すべきか理解しにくくなります

例えば、周りの言葉に流され、コロコロ言うことが変わる人っていませんか？

「結局何が言いたいの？」

ってイラっとするアレです。笑

文章を書くときは、伝えたい事を明確にすると◎です！

理由③話の全体像が見えない

話の全体像が見えないと

話の先が見えず、読み手が混乱してしまいます

例えば

「校長先生のいつ終わるか分からない話」

コレが頭に入ってこないのと同じですね。

先が見えない話は、マジ地獄。笑

次からは、対策を説明しますね！

伝わる文章を書くテクニック

伝わる文章を書くテクニックを３つにまとめました

主張→根拠の順で書く
一文を短く
接続詞を減らす

１つずつ解説していきます

①主張→根拠の順で書く

主張を先に述べると、読み手はその後の展開を理解する準備ができます

結果、情報を受け入れやすくなります。

例えば以下の文章を分解します

読み手の頭の中は、こんな感じ

結論

「大谷翔平は、世界一の野球選手です。」

へー！なんでなんで？

根拠

「理由は三つあるよ！」

お、三つもあるのか！何かな？

「一つ目は、野球の本場でMVP獲得」

ふむふむ、二つ目は？

「二つ目は唯一無二の二刀流」

ふむふむ、三つ目は？

「三つ目は、アスリート史上最高の年俸」

なるほどね！

だから大谷翔平は、世界一！

理解しました！

てな感じ！笑

分かりやすい文章を書きたかったら

主張→根拠の順番を厳守しよう！

②一文を短く

伝わる文章を書くコツ２つめは、一文を短くすること

長い文って読むだけで疲れますよね。

結局何が言いたいの？ってなることも多々、、

そこで、対策となる簡単なルールをご紹介

句読点で文章を切る
一文40-60文字に収める

例えばこんな感じ

【ダメな例】
伝わる文章を書くには、一文を短くすることが大事だが、コレがなかなか難しい。
そんな時役立つ簡単な対策は、句読点で文章を区切ること

【良い例】
伝わる文章を書くコツ。
それは、一文を短くすること。
でもコレがなかなか難しい。
簡単な対策は、句読点で文章を区切ること

伝わる文章を書きたければ、一文を短くすべし！

③接続詞を減らす

伝わる文章を書くコツ３つめは、「そして・なお」などの接続詩を減らすこと

これは、雑誌、新聞記者も使うテクニックです。

接続詞は、便利な反面、一文が長くなりがち

一文が長くなると、余計な情報が入ります。

結果、話が伝わりにくくなります。

例えば、次のように文章を修正できます

【修正前】
野球は楽しい。そして、仲間との絆も深まる。また、健康にも良い！

【修正後】
野球は楽しい。
仲間との絆も深まるし、健康にも良い！

接続詞を使う時は、文章を分解できないか、意識してみてね！

【実践手順】伝わる文章が書ける3ステップ

テクニックは分かったけど、実際どう使うの？

そんな悩みを解決

分かりやすい文章を書く手順をまとめました

簡単3ステップです

紙に結論、根拠を書き出す
文章を肉付け
ルール違反ないかチェック

詳しく説明していきます

手順①紙に結論、根拠を書き出す

言いたいこと→その理由の順を守りながらメモを作ります

具体的には、こんな感じ

主張：大谷翔平は世界一の野球選手
↳理由①野球の本場でMVP
↳理由②二刀流
↳理由③世界一の年俸

この順番を守って紙やスマホに書きだしていきましょう！

手順②文章を肉付け

手順①で作った箇条書きを文章化していきます

僕の場合だとこんな感じ

箇条書き

主張：大谷翔平は世界一の野球選手
理由①野球の本場でMVP
理由②二刀流
理由③世界一の年俸

↑を文章化

大谷翔平は、世界一の野球選手です

理由は３つあります

１つめは、世界一レベルの高いメジャーリーグでMVPに選ばれた

２つめは、唯一無二の二刀流

３つめは、年俸がアスリート史上最高額

こんな感じで文章化できたら最後のステップです

手順③ルール違反がないかチェック

最終チェックです

先述した３つのルールに違反していないか確認していきます

主張→根拠の順で書く
一文を短く
接続詞を減らす

↑を見ながら微調整をしていきましょう

文章を短くしたり、書く順番を変えたり

この3ステップを行うだけで、圧倒的に伝わる文章が書けるようになりますよ！

この本と一緒に読みたい関連本

僕がおすすめしたい関連本は2冊！

・トヨタで学んだ紙1枚にまとめる技術
・人を操る禁断の文章術

解説していきます

まとめ

社内メールが下手すぎてつらい

副業のブログで活かしたい

そんな理由で読んだ一冊。

タイトルの通り、内容も端的に書かれていて読みやすかった！

会社の昼休みにパーっと読んで、その日の夜から使えたのでありがたかったです◎

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気になった方はぜひ！